Akciju sabiedrības uzdevumā Latvijas Centrālais depozitārijs kārto akcionāru reģistru atsevišķā Depozitārija vērtspapīru uzskaites sistēmā un veic ierakstus reģistrā atbilstoši Depozitārija un akciju sabiedrības noslēgtā līguma noteikumiem. Īpašumtiesību apliecinājums ir Depozitārija sniegts izraksts no akcionāru reģistra.
Depozitārija piedāvātie pakalpojumi
Ierakstu izdarīšana akcionāru reģistrā
Depozitārijs piedāvā trīs reģistra kārtošanas variantus:
- ar attaisnojuma dokumentu pārbaudi (pušu parakstīts līgums vai pušu parakstīts apliecinājums, ka viena puse nopirkusi, bet otra puse pārdevusi, ja nevēlas atklāt cenu) – uz Depozitāriju jānāk abām darījumā iesaistītajām pusēm, jāuzrāda derīgas pases, attaisnojuma dokuments, kā arī notariāli apstiprināta pilnvara, ja ierodas pilnvarotā persona. Ja pircējam ir nepieciešams, Depozitārijs sagatavo un izsniedz izziņu par attiecīgo darījumu.
- bez attaisnojuma dokumentu pārbaudes – pārreģistrācija tiek veikta, saņemot uzņēmuma valdes iesniegumu un pārreģistrācijas uzdevumu, bet nepārbaudot attaisnojuma dokumentus.
- ar attaisnojuma dokumentu pārbaudi, bet bez personu identifikācijas – akcionāri iet pie uzņēmuma, kas pārbauda personu identitāti. Uzņēmums nosūta uz Depozitāriju darījuma attaisnojošos dokumentus un apstiprinājumu, ka personas ir identificētas pēc derīgām pasēm, ka to paraksti uz līgumiem ir oriģināli.
Depozitārijs veic pārreģistrāciju vienas darbadienas laikā.
Ja statūti paredz pirmpirkuma tiesības vai kādus ierobežojumus akciju atsavināšanā, akcionāriem ir pienākums rīkoties saskaņā ar Statūtos un tiesību aktos noteikto kārtību.
Gadījumos, kad saskaņā ar uzņēmuma Statūtiem esošajiem akcionāriem ir pirmpirkuma tiesības un akcionāra pienākums ir pirms akciju atsavināšanas informēt uzņēmuma valdi par nodomu atsavināt akcijas, Depozitārijs var piedāvāt pildīt starpnieka funkciju un pieņemt paziņojumu no akcionāra, tālāk par šo akcionāra izteikto piedāvājumu informējot gan valdi, gan pārējos akcionārus. Pēc valdes apstiprinājuma, ka neviens nevēlas iegādāties akcijas, akcionārs var iesniegt darījuma attaisnojošos dokumentus un valdes izsniegto apstiprinājumu Depozitārijam. Gadījumos, ja esošie akcionāri ir izmantojuši pirmpirkuma tiesības, valde vai akcionārs iesniedz Depozitārijā nepieciešamos dokumentus izmaiņu reģistrēšanai akcionāru reģistrā.
Akcionāru saraksts uz akcionāru sapulci
Pēc akciju sabiedrības rakstiska pieprasījuma Depozitārijs sagatavo akcionāru sarakstu elektroniski un/vai papīra formā un izsniedz akciju sabiedrības valdei vai tā pilnvarotajai personai, kas tiek identificēta pēc derīgas pases vai autovadītāja apliecības un pilnvaras.
Dividenžu izmaksa
Atbilstoši līgumam ar akciju sabiedrību, Depozitārijs var veikt arī dividenžu izmaksu. Akciju sabiedrības valdei tad jānodrošina visu akcionāru kontu rekvizīti. Depozitārijs ieskaita katram akcionāram pienākošos dividenžu summu viņa naudas kontā.
Vērtspapīru apgrūtināšana
Pēc akcionāra iniciatīvas ir iespēja slēgt daudzpusējo līgumu un apgrūtināt vērtspapīrus par labu trešajām personām, par to izdarot atzīmi Depozitārija kārtotajā akcionāru reģistrā.
Izziņa no reģistra
Pēc akcionāra rakstiska pieprasījuma Depozitārijs sagatavo izziņu par viņam piederošajām akcijām un izsniedz to akcionāram, identificējot viņu pēc pases vai autovadītāja apliecības (pilnvarotajai personai jāuzrāda arī notariāli apstiprināta pilnvara).
Konfidencialitātes princips
Depozitārijs nodrošina informācijas konfidencialitāti, sniedzot informāciju par akcionāriem tikai līgumā paredzētajām personām
