Kas ir vebinārs?
Vebinārs ir ērts instruments, kas ļauj nepastarpināti veidot saturiski kvalitatīvas attiecības ar esošajiem un potenciālajiem investoriem, medijiem un citiem biržas dalībniekiem vai interesentiem. Mēs to saucam par publicitātes iespēju ar pievienoto vērtību.
Šāda veida komunikācijas platforma jau tiek plaši izmantota Skandināvijas un ASV biržās emitentu atpazīstamības veicināšanai. Izmantojot vebināru, ir iespējams paplašināt preses konferences formāta sniegtās iespējas, sasniegt maksimāli lielu auditoriju un veidot kvalitatīvu dialogu ar visiem interesentiem par visplašāko jautājumu loku.
Kā tas darbojas?
Vebinārs ir ērts komunikācijas rīks gan vebināra vadītājam, gan tā viesiem. Tas darbojas uz Adobe Connect bāzes, ir vienkārši lietojams un nav piesaistīts konkrētai atrašanās vietai. Vebināra dalībniekam nepieciešams vien dators ar interneta pieslēgumu un „austiņas” vai cita audio iekārta, ja tā nav iebūvēta datorā. Noteiktā laikā uzklikšķinot uz e-pastā saņemtās saites, dalībnieks tiks automātiski pievienots vebināram.
Līdzīgi arī uzņēmuma pārstāvim, piesakoties vebināram ir nepieciešams vien dators ar interneta pieslēgumu un mikrofons. Personiskākai saiknei ar auditoriju var noderēt arī web-kamera. Nepieciešamības gadījumā vebinārs var notikt biržas telpās, kur biržas speciālisti apmācīs lietot vebināra platformu un palīdzēs ar tehnisko nodrošinājumu.
Daži organizatoriski noteikumi
Uzņēmums par savu vēlmi sasaukt vebināru biržai paziņo 2 nedēļas iepriekš un pirms prezentācijas saskaņo to ar biržu. Birža, savukārt, izsludinās vebināru, apzinās auditoriju, izsūtīs ielūgumus un sagatavos vebināra tehnisko platformu. Ņemot vērā biržas tirdzniecības sesijas laiku, vebinārs notiek pēc plkst. 16:00 un ne biežāk, kā reizi dienā. Šī iemesla dēļ uzņēmumi tiek aicināti laicīgi rezervēt sev vēlamo dienu vebināram.
Auditorijai būs iespēja nosūtīt jautājumus uz kuriem tā vēlas dzirdēt uzņēmuma komentāru vai atbildes jau pirms vebināra, kā arī uzdot tos klātienē, tūlīt pēc uzņēmuma prezentācijas vai uzrunas. Savukārt vebināra ieraksts kalpos kā papildus publicitātes materiāls un tiks nodots uzņēmuma rīcībā.
Kādos gadījumos var izmantot vebināru?
Vebinārs ir sava veida virtuāla preses konference. Tādēļ to aicinām izmantot visos gadījumos, kad uzņēmuma dzīvē ir kāds svarīgs notikums, par kuru ir vēlme un nepieciešamība informēt plašāku interesentu loku. Zemāk ir daži no piemēriem, kad vebinārs būtu pieprasīts arī no auditorijas puses:
- pēc ceturkšņa pārskatu publicēšanas;
- uzsākot uzņēmuma attīstībai svarīgus projektus (piemēram, jauna ražotne vai produkts);
- ja ir plāni uzsākt apgūt jaunus tirgus;
- pēc akcionāru sapulcēm;
- un citos gadījumos pēc uzņēmuma ierosinājuma.
Vebinārs ir vienkāršs, bet efektīvs veids, kā pilnveidot savu komunikāciju ar investoriem, medijiem, biržas dalībniekiem vai sadarbības partneriem tā veidojot savu reputāciju ilgtermiņā un nodrošinot savam uzņēmumam papildus publicitāti.
Piemēri
Papildus informācijai:
NASDAQ OMX Riga
Ieva Kadakovska
E-pasts: ieva.kadakovska@nasdaqomx
Tālr.: 67 212 431
