Üldkoosolekute korraldamise teenus on mõeldud Eesti väärtpaberite keskregistris registreeritud ettevõtetele. NASDAQ OMX Tallinna börsi poolt pakutud teenus võimaldab ettevõtetel oma koosolekud läbi viia efektiivsemalt, väiksema tööjõu- ja ajakuluga.
Üldkoosoleku korraldamise teenust on võimalik ettevõtetel kasutada korraliste ja erakorraliste aktsionäride/osanike koosolekute läbiviimiseks.
Teenused, mida ettevõtetele koosoleku korraldamisel pakume:
üldkoosoleku kokkukutsumine
koosolekuteadete koostamine, tõlkimine
kutsete postitus (vt Postitusteenus)
avaldamine meedias
ruumide organiseerimine
tehnika organiseerimine (projektorid, arvutid, printerid jne)
koosoleku juhataja organiseerimine
notari organiseerimine
hääletustulemuste protokollimine
registreerimisnimekirja koostamine ja osavõtjate registreerimine
NASDAQ OMX Tallinna börsi poolt kasutatav tehniline lahendus võimaldab aktsionäride/osanike registreerimisel ja hääletustulemuste väljaselgitamisel info väga operatiivset töötlemist, seda ka eriliigilistest aktsiatest tulenevate häälte puhul. Registreerumisperioodi jooksul on pidevalt võimalik teha vahekokkuvõtteid registreerunud häälte ja kvoorumiks vajaliku hääletusprotsendi kohta.
Koosoleku teenuse pakkumisel kasutame selleks ettenähtud programmi, kuhu salvestatakse koosolekul osalema õigustatud aktsionäride/osanike nimekiri ning selgitatakse välja hääletamistulemused. Registreerimisnimekirja kantakse aktsionäri nimi, aktsionäri isiku/registrikood, aktsiatest tulenev häälte arv, esindaja nimi ning aktsionäri/esindaja allkiri. Tallinna börsi töötajate poolt tuvastatakse aktsionäri/esindaja isikusamasus ning kontrollitakse volituste nõuetelevastavust. Aktsionäride/osanike registreerimisel antakse igale osalejale joonkoodiga varustatud hääletusleht(ed), mis seostatakse viitega vastavale kirjele registreerimisnimekirjas. Hääletustulemused väljastab spetsiaalne programm ning hääletustulemuste absoluutne korrektsus on tagatud.
