Üldkoosolekute korraldamise teenus on mõeldud ettevõtele ja organisatsioonidele, kes soovivad oma koosolekuid läbi viia efektiivsemalt, väiksema tööjõu- ja ajakuluga. Tallinna börs omab aastatepikkust kogemust ja spetsiaalseid tehnilisi lahendusi üldkoosolekute korrektsel ettevalmistamisel ja ladusal läbiviimisel.
Üldkoosoleku korraldamise teenus on sobib ettevõtetele ja organisatsioonidele korraliste ja erakorraliste üldkoosolekute läbiviimiseks. Lisaks sellele on võimalik teenust kasutada võlausaldajate üldkoosolekute puhul.
Teenused, mida koosoleku korraldamisel pakume:
- üldkoosoleku kokkukutsumine (kutsete postitus ja avaldamine meedias) - ruumide organiseerimine - tehnika organiseerimine (projektorid, arvutid, printerid jne) - koosoleku juhataja organiseerimine - notari organiseerimine - registreerimisnimekirja koostamine ja osavõtjate registreerimine - hääletamisprotseduuri läbiviimine, hääletustulemuste väljaselgitamine - hääletustulemuste protokollimine
Koosoleku teenuse pakkumisel kasutame selleks ettenähtud programmi, kuhu salvestatakse koosolekul osalema õigustatud aktsionäride/osanike/liikmete nimekiri ning selgitatakse välja hääletamistulemused. Koosolekute korraldamise teenust on võimalik osutada ka ettevõtetele ja organisatsioonidele, kelle väärtpaberid ei ole registreeritud Eesti väärtpaberite keskregistris (EVK). Sel juhul on vaja eelnevalt esitada elektroonne aktsionäride nimekiri, mis kantakse vastavasse programmi. Ülejäänus ei erine üldkoosoleku läbiviimine nendest koosolekutest, mis korraldatakse EVK-s registreeritud ettevõtetele.
Kasutatav tehniline lahendus võimaldab koosoleku osalejate registreerimisel ja hääletustulemuste väljaselgitamisel info väga operatiivset töötlemist, seda ka eriliigilistest aktsiatest tulenevate häälte puhul.Registreerumisperioodi jooksul on pidevalt võimalik teha vahekokkuvõtteid registreerunud häälte ja kvoorumiks vajaliku hääletusprotsendi kohta. Osalejate registreerumise ning kvoorumiks vajaliku häälteprotsendi pideva jälgimise teel on võimalik õigeaegselt olulist osalust omavate aktsionäride/osanike/liimetega kontakteeruda. Selline võimalus aitab vältida koosoleku ärajäämist ja uue korraldamist kvoorumi mittekokkusaamise tõttu.
Hääletustulemused väljastab spetsiaalne programm ning need esitatakse väljatrükina. Iga tulemuse väljaselgitamine võtab aega ca 3-10 minutit, olenevalt osavõtjate arvust. Hääletustulemuste absoluutne korrektsus on tagatud.
